呼叫中心业务需要办理什么资质

一、呼叫中心业务经营许可申请单位应具备的条件
1、应具备现有规定中有关增值电信业务经营许可申请的基本条件。
2、从业人员要求:话务员不少于15人,必须具有劳务合同。
3、经营场地要求:不少于75平方米。
4、业务设施要求:
(1)利用接入公众通信网络的呼叫中心系统向用户提供服务的技术手段、实现方式等必须符合国家有关法律法规和电信主管部门的规定;
(2)已购和预购的设备须适应业务开展的要求;
(3)自建话务员座席不少于10个(如租用其他单位呼叫中心系统及话务员座席开展业务的,则所租话务员座席不少于20个)。
5、拟开展的服务项目符合《电信业务分类目录》中有关“呼叫中心业务”的定义要求,符合国家有关法律法规和电信主管部门的规定。
二、呼叫中心业务经营许可申请单位应提交的材料
1、应提交现有规定中有关增值电信业务经营许可申请的基本材料。
2、根据从业人员条件要求,须提供话务员用工合同原件及复印件,以上人员的基本信息表(具体格式见附件4)。
注:如租用其他单位呼叫中心系统及话务员座席开展业务的,要求提供相关合作协议原件及复印件、座席话务员的职业资格证原件及复印件、以上人员的基本信息表(具体格式见附件4)。
3、根据经营场地要求,须提供场地租赁合同或房屋所有权证明。
4、根据业务设施要求,须提供:
(1)与提供接入的基础电信企业的合作协议、意向合同等相关证明文件;
(2)已购和预购的设备清单(具体格式见附件2)及预购设备协议、合同等相关证明文件;
(3)话务员座席设置平面图(须标明座席个数)。
三、企业申请办理呼叫中心许可证的好处
1、行业准入门槛高,为企业合规经营做好铺垫,不然就是超范围经营,容易被执法机关列入异常经营名单。
2、提升客户满意度,快速响应,VIP绿色通道,个性化专人服务,让消费者的问题在第一时间得到处理,立即提高客户满意度。
3、高效方便地处理所有电话,呼叫中心的核心就在于电话处理,当电话进入呼叫中心后,系统软件能够迅速采取行动,并依据某种设置的规则将电话分配到相应的座席上,避免在电话沟通交流中浪费时间,错过良好的机会。
4、降低企业经营和管理成本,假设企业业务都是通过电话完成,或者通过呼叫中心配合相关设备完成,企业能够有效快速地处理业务需求,降低运营成本,实现呼叫中心话务统计、座席监控等作用。
5、提高良好的企业形象,建立呼叫中心,就是要使企业有统一的办公环境,统一的工作流程,统一的对外开放形象。
6、能够做呼叫中心外包服务,有呼叫中心资质的除开自身经营的平台,还可以承接其他企业的呼叫中心外包服务,以一月多少钱一桌的方式收费,能给企业带来可观的利润。
7、挖掘市场机会,创造良好经济效益,这在市场营销中更为显著,呼叫中心应用的外呼系统,能够大大提高电话拨打的效率,与传统人工拨号对比,能够提升3-4倍的效率。
四、申请全网呼叫中心许可证审批流程
1、国家工信部审查申报材料;
2、材料合格者收到受理申请通知书;
3、组织专家进行材料审批;
4、审批完成;颁发证书。
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